Організація роботи складу

По тому, в якому стані знаходяться складські площі та потужності, можна судити про загальний стан бізнесу. Сам по собі склад є по суті просто приміщенням, де треба вибудовувати та налагоджувати головні робочі процеси. Для виправлення ситуації з погано працюючим складом, варто робити попередній аналіз, вивчати потреби основних клієнтів, розуміти особливості товарів, можливості встановлення сучасної техніки та професійного програмного забезпечення. Грамотно та відносно швидко організувати роботу в складі можна, якщо поступово рухатись про найважливіших позиціях в його роботі та намагатись виправити найбільш розповсюджені помилки.

Особливості організації та моніторингу

Для того, щоб питання розвитку складу не було забутим, варто під цей процес знайти відповідальну людину с профільним досвідом. У нього буде єдиноначальність контролю, що дозолить розв'язувати наступні питання:

1. Контролювати розміщення окремих елементів стелажної системи.
2. Створювати умови для простого обліку та аналітики складських процесів, дотримуючись графіка.
3. Організувати процеси розвантаження та завантаження товарів зі складу.

В цих процесах дуже допомагає професійне складське обладнання, проте, варто обирати його, адекватно оцінюючи потреби складу, його можливості так загальний оборот товару.

Робота над системністю обліку товарів

Коли постає питання, як організувати роботу складу, то треба починати працювати саме над системністю. Для цього треба проводити або періодичну інвентаризацію або зробити тимчасову зупинку на час масштабної інвентаризації. Активна участь персоналу у роботі складу потребує встановлення чіткого графіка, коли є достатньо змін для відпочинку, конкретний розподіл по обов'язках. Також є питання аудиту суміжних процесів , таких як первинне виробництво і подальші продажі. Професійна автоматизація роботи складу виконується на основі вихідних даних:

1. Корисна площа складу.
2. Устаткування для завантаження, переміщення, маркування товарів.
3. Безпосередньо сам вантаж, його формат, кількість, окремі характеристики.
4. Особливості організації вантажно-розвантажувальних робіт.

Варто продумувати головні процеси таким чином, щоб ресурси персоналу були витрачені максимально ефективно, щоб не було перетинають чи концентрації людей в одному місці.

Ознаки налагодженої роботи складу

Недостатньо просто обрати максимально дороге обладнання для складів в магазині, тому що без додаткових рішень склад все одно нормально функціювати не буде. Для приклада є сенс розглянути приклад, коли роботу складу запланували правильно, адекватно використовуючи наявні ресурси. Це коли є чітка система ідентифікації товарів, через котру за допомогою сучасних гаджетів можна швидко обробляти замовлення. Це насамперед стан товару, його упакування. Вантаж повинен зберігатись на полицях стелажів.

Ключовим процесом у роботі будь-якого середньостатистичного складу є переміщення палет з вантажем. Безумовно, можна придбати достатньо кількість сучасного обладнання, навчити персонал, проте, прогадати с розташуванням стелажів. Там повинно бути достатньо місця, щоб завантажена техніка могла вільно проїжджати там і робити свої звичайні задачі. Застопорити роботу складу і принести бізнесу значні збитки можна, якщо буде спостерігатись хаотичне переміщення механізмів для вантажу, самої техніки буде недостатньо, якщо банально не буде вистачати стелажів під нову партію товарів.

Дізнаватись інформацію про те, якою є штабелер електричний ціна, варто вже після того, як будуть вирішено питання балансу по зберіганню, завантаженню і розвантаженню товарів. Встановлені правила роботи складу повинні вивчатись робочим персоналом, окрім того, є і питання трудової дисципліни, тому що без цього нормального функціювання складу не буде. Все це потрібно вирішувати тому, що тут є пряма зацікавленість власника бізнесу. Мова про скорочення непотрібних витрат, які завжди з'являються у випадку неоптимізованого складу. Частину ресурсів прийдеться витрачати на перевантаження, відбракування, на перепакування. За несвоєчасну готовність товару до відправки платить також його власник, тому нема ніякого сенсу економити за рахунок відсутності необхідної техніки.

Є сенс проконсультуватись с профільним фахівцем на предмет того, який саме тип стелажної системи є найбільш ефективним у такому випадку. Від нього планується формат завантаження, вивантаження, тимчасового зберігання товару. Також тут буде зрозуміло, які характеристики в техніці будуть найбільш потрібними. Мова про раніше згаданий штабелер, гідравлічний візок, функціональні навантажувачі та інші пристрої, що спрощують роботу зі складом.